C’est la question à se poser en premier : quel est l’objectif de l’évènement que l’association souhaite organiser ?

Peut-être est-ce pour remercier les adhérents, suite à leur participation à un évènement passés ? Ou vous souhaitez recruter de nouveaux membres ? il faut donc les attirer avec une ambiance festive et un jeu qui rassemblera les grands et les petits.

Les associations pointent souvent du doigt l’aspect tarifaire : “on est une petite asso, nous n’avons pas beaucoup de budget”. Certaines associations n’ont pas de grands moyens, pourtant elles cherchent à organiser de belles choses, c’est donc dommage de laisser passer une opportunité de s’amuser tout en faisant quelque chose d’utile.

De par notre expérience, l’aspect financier peut-être réglé par différentes façons, en voici deux :

• Gagnez de l’argent sur la nourriture et la buvette. Proposez des sandwichs, des boissons, des gâteaux, etc, et faites payer tout ceci pour renflouer les caisses. Cela permettra de rentabiliser la soirée : les gens qui viennent à ce genre d’évènement jouent le jeu en général, et n’hésite pas à se payer des gaufres et des gobelets de bière.
• Faites payer l’entrée. Tous les ans, nous partons en Bourgogne (le premier vendredi du mois d’août) pour animer un grand blind test. L’association qui nous fait confiance depuis toutes années proposent l’entrée payante : pour participer au blind test, il faut vous inscrire à l’avance et réserver votre table. Ils sont même allés plus loin, puisque ce n’est pas un prix par personne, mais un prix fixe : 50€ la table, que vous soyez 2 ou 5 (ils n’acceptent pas plus de 5-6 joueurs par table).

Ces solutions sont à adapter à votre structure, mais ce sont des idées qui peuvent vous aider à organiser plus sereinement des évènements marquants.